Si vous avez déjà tenté de gérer seul l’embauche d’une assistante maternelle, vous voyez de quoi je parle. Ce n’est pas juste une question d’emploi du temps ou de congés. C’est une montagne de petites obligations, de calculs, de risques d’erreur. Et le moindre oubli peut vite coûter cher, en argent comme en énergie mentale. Après avoir passé des soirées à jongler entre des feuilles de calcul et les déclarations Pajemploi, j’ai compris qu’il me fallait une vraie solution. C’est à ce moment-là que j’ai découvert Top Assmat. Un outil ? Non. Un soulagement.
Le concept de Top Assmat et ses avantages pour une organisation simplifiée
Un compagnon numérique pensé pour les vrais gens
Top Assmat n’a rien d’un énième service administratif froid et impersonnel. Ce n’est pas une plateforme parmi d’autres, c’est un véritable copilote du quotidien parental. Il prend par la main les parents employeurs et les assistantes maternelles pour tout ce que personne n’a vraiment envie de gérer, mais qu’il faut pourtant faire : contrats, salaires, congés, absences, déclarations, tout y passe.
Et quand je dis « copilote », ce n’est pas une image. L’interface est pensée pour les cerveaux fatigués : simple, fluide, logique. En quelques clics, je retrouve toutes les informations utiles. Plus besoin de relire quinze fois la convention collective ou de chercher un modèle de contrat à jour sur un forum. Tout est là, pré-rempli, personnalisable, toujours conforme. Un vrai gain de temps, mais surtout un soulagement mental.
Les fonctionnalités essentielles pour éviter des complications administratives
Un tableau de bord clair et réactif
Dès les premiers jours d’utilisation, j’ai compris que je n’étais plus seul face à mes doutes. Créer un contrat de travail ? Quelques minutes. Calculer les salaires avec les absences ? Automatique. Besoin de retrouver une fiche de paie d’il y a six mois ? Deux clics.
Chaque mois, le site ajuste les calculs en fonction des jours fériés, des heures supplémentaires ou des congés. Et tout est envoyé aux deux parties en toute transparence. L’assistante maternelle voit ce que je vois. On parle la même langue, celle de Top Assmat. Résultat : plus de malentendus, plus de tensions sur la rémunération. Juste de la clarté.
Un outil pour enfin respirer entre deux mercredis après-midi
La fonction que j’utilise le plus ? Le suivi des présences. Chaque semaine, je note les horaires réels, j’ajuste si besoin, et le logiciel se charge du reste. Il calcule les heures supplémentaires, les jours de congé restants, les absences non prévues… Je n’ai plus besoin de deviner, tout est compté, enregistré et vérifiable.
Un jour, mon fils a été malade deux jours de suite. J’ai juste coché « absence exceptionnelle » et Top Assmat a ajusté le salaire automatiquement. Pas d’appel à Pajemploi, pas de feuille volante à signer. Un clic, et c’était réglé.
Les solutions concrètes pour les parents employeurs d’assistantes maternelles
Enfin une gestion légale qui ne donne pas mal au crâne
Avant, j’avais toujours cette angoisse : « Et si je faisais une erreur dans la déclaration ? » Un oubli, une ligne mal remplie, et c’est le risque de redressement ou de conflit. Depuis que j’utilise Top Assmat, ces doutes ont disparu.
Je reçois une alerte dès qu’une démarche doit être faite : renouvellement du contrat, déclaration à Pajemploi, régularisation de fin de mois… Chaque échéance est notifiée. Je n’ai plus à y penser, c’est la plateforme qui veille. Et cette vigilance, croyez-moi, elle a changé ma vie.
Une communication plus fluide, une relation plus saine
Autre point fort, souvent oublié : la messagerie intégrée. Tout ce qu’on s’est dit est noté, archivé. Plus besoin de fouiller dans mes mails pour retrouver le détail d’un échange. En cas de désaccord, on relit ce qui a été validé ensemble. Cela crée une vraie confiance avec notre nounou. Et dans une relation aussi délicate, où l’humain compte autant que le contrat, c’est précieux.
Les tarifs et abonnements proposés par Top Assmat
Un prix pour chaque besoin, sans surprise
Voici les trois formules proposées :
| Formule | Fonctionnalités principales | Prix mensuel | Pour qui ? |
|---|---|---|---|
| Mini | Suivi des présences, calcul des congés | 5 € | Pour les parents qui veulent l’essentiel |
| Pro | Déclarations Pajemploi automatisées, contrat, archivage | 12 € | Pour une gestion complète et fluide |
| Premium | Support prioritaire, espace illimité, conseils personnalisés | 20 € | Pour ceux qui veulent zéro prise de tête |
Personnellement, j’ai opté pour la formule Pro. À 12 € par mois, elle m’économise des dizaines d’heures par an. Et surtout, elle m’évite les erreurs qui pourraient me coûter bien plus cher. Rien qu’en tranquillité d’esprit, c’est rentabilisé.
Un investissement rentable pour une tranquillité durable
Quand je fais le bilan de ces derniers mois, je me rends compte que Top Assmat a fait plus que simplifier des démarches. Il a désamorcé un stress permanent. Celui d’être un bon employeur, de ne rien oublier, de respecter mes engagements. Je ne redoute plus les fins de mois. Je ne me pose plus mille questions à chaque jour férié. Je fais confiance à l’outil, et il me le rend bien.
Et ce n’est pas que moi. Plusieurs amis parents m’ont confié qu’ils avaient lâché l’affaire après quelques semaines de gestion « manuelle ». Trop de doutes, trop de stress. Depuis qu’ils sont passés sur Top Assmat, c’est le jour et la nuit. L’un d’eux m’a même dit : « C’est comme avoir un RH à domicile. »
Une solution pensée pour les deux côtés de la table
Il est facile d’oublier que derrière la relation d’emploi, il y a deux personnes : l’employeur et l’assistante maternelle. Et l’un ne va pas sans l’autre. Top Assmat n’aide pas seulement les parents : il valorise aussi le travail des assistantes maternelles.
Elles reçoivent des fiches de paie claires, compréhensibles, respectueuses de leurs droits. Elles savent quand elles peuvent poser leurs congés, ce qu’elles vont toucher à la fin du mois, comment leurs heures sont comptabilisées. Cette transparence les protège et renforce la relation de confiance.
Et demain, quelle évolution pour Top Assmat ?
Ce que j’espère maintenant, c’est que l’outil continue d’évoluer. Pourquoi pas des modules pour gérer la période d’adaptation ? Ou une fonctionnalité pour planifier les absences à l’avance avec des rappels automatiques ? J’ai vu que certaines mises à jour récentes allaient dans ce sens. L’équipe semble très à l’écoute de sa communauté. Et c’est un bon signe.
Un outil simple, humain et indispensable
Top Assmat a mis fin à mes dimanches soirs passés à remplir des tableaux. Il a mis fin aux sueurs froides à l’idée d’avoir mal calculé une régularisation. Il a rendu plus lisible, plus fluide, plus juste une relation qui mérite justement de l’être : celle entre une famille et celle qui prend soin de son enfant au quotidien.
Alors si vous aussi, vous jonglez entre la vie de famille, le boulot, et les obligations d’employeur, je ne peux que vous conseiller de tenter l’aventure. Ce n’est pas un gadget. C’est un vrai service, utile, rassurant, et pensé pour les vrais gens.
Et entre nous : ça fait du bien, parfois, de ne pas tout faire seul.
FAQ sur Top Assmat pour les parents employeurs
1. Est-ce que Top Assmat est adapté même si je débute en tant que parent employeur ?
Absolument, et je parle en connaissance de cause. Quand j’ai embauché notre assistante maternelle pour la première fois, j’étais complètement perdu : contrat, déclaration, calculs des congés… j’avais l’impression de devenir DRH du jour au lendemain. Top Assmat m’a sauvé la mise. L’outil est conçu pour ceux qui n’ont jamais géré d’employé. Dès l’inscription, il vous guide pas à pas. J’ai créé mon premier contrat en 15 minutes, sans me demander si j’avais oublié une clause. Et ce que j’ai adoré, c’est la clarté du langage : pas de jargon juridique, juste des explications simples et des actions concrètes. Quand on débute, c’est rassurant d’avoir ce filet de sécurité. Je n’avais pas besoin d’être expert en droit du travail : Top Assmat s’en charge. Franchement, pour un premier contrat, je n’aurais pas pu rêver mieux.
2. Est-ce que l’assistante maternelle voit les mêmes informations que moi ?
Oui, et c’est ce qui change tout. Avant, on devait s’échanger des mails, valider les heures à la main, et parfois nos chiffres ne collaient pas. Avec Top Assmat, on voit exactement la même chose, en temps réel. C’est transparent. Ma nounou a accès à ses fiches de paie, à son solde de congés, au calendrier des jours fériés… Et ça a vraiment amélioré notre communication. On a moins besoin de se « justifier », tout est tracé. Si elle pose une semaine de vacances, je reçois une alerte et je valide en un clic. Ça crée une vraie confiance. Plus de quiproquos, plus de tensions inutiles. Je crois que ça change aussi la relation : on reste chacun dans notre rôle, mais avec une base claire, commune. Honnêtement, je me demande comment on faisait avant.
3. Est-ce que je peux changer de formule si mes besoins évoluent ?
Tout à fait, et c’est ce que j’ai fait. Au départ, je ne voulais pas trop dépenser, alors j’ai pris la formule Mini à 5 €. Elle faisait le job pour suivre les présences et les congés. Mais rapidement, j’ai eu besoin d’un suivi plus précis, surtout pour les déclarations Pajemploi. J’ai donc basculé sur la formule Pro, et la différence s’est vraiment faite sentir. Le changement de formule se fait en deux clics, aucun frais caché. C’est flexible, et ça s’adapte à la vie de famille : si ma nounou part en congé maternité ou si je change de mode de garde, je peux suspendre l’abonnement. Ce côté évolutif, je trouve que c’est un vrai plus. On ne se sent pas piégé par un système figé ou trop rigide. Top Assmat suit notre rythme.
4. En cas de désaccord, est-ce que Top Assmat peut servir de preuve ?
Oui, et c’est d’ailleurs un de ses atouts les plus sous-estimés. Un jour, ma nounou et moi n’étions pas d’accord sur le paiement d’un jour férié. J’avais complètement oublié qu’il était dû même s’il n’avait pas été travaillé. Grâce à l’historique conservé sur la plateforme, j’ai pu tout vérifier : contrat, fiche de paie, législation. C’est Top Assmat qui avait raison… et j’ai pu rectifier le tir sans tension. Le fait d’avoir tout centralisé, daté et archivé dans un espace sécurisé, c’est rassurant. En cas de contrôle URSSAF ou de litige, ce sont des documents fiables, à jour, validés par le système. Je ne cherche plus dans mes tiroirs ou mes mails, tout est là. Et croyez-moi, quand on a une famille et un travail à gérer, cette sécurité administrative, c’est de l’or.
5. Est-ce que je peux utiliser Top Assmat pour plusieurs enfants ?
Oui, et heureusement ! J’ai deux enfants gardés par la même assistante maternelle à temps partiel, et gérer leurs horaires séparément relevait du casse-tête. Avec Top Assmat, chaque enfant a son profil distinct, mais tout reste centralisé. Je peux suivre les heures de garde, les absences et les congés pour chacun, et le logiciel fait les calculs. Je n’ai pas à multiplier les démarches. Ce que j’apprécie, c’est que les contrats sont personnalisables : mon aîné a des horaires fixes, le plus jeune des horaires plus souples. Top Assmat s’adapte à cette réalité. Même les fiches de paie sont claires pour l’assistante maternelle, qui voit le détail enfant par enfant. Résultat : plus d’erreurs, plus de stress. Je gagne un temps fou, et je suis sûr que tout est conforme.
6. Que se passe-t-il si j’ai besoin d’aide sur la plateforme ?
C’est justement là que le service client fait toute la différence. Je me souviens d’une fois où je ne comprenais pas comment intégrer une régularisation d’heures sur plusieurs mois. J’ai envoyé un message via la messagerie de Top Assmat, sans trop y croire. Moins d’une heure plus tard, un conseiller m’a répondu avec un pas-à-pas personnalisé, parfaitement clair. J’ai même eu droit à un petit mot de suivi quelques jours après pour vérifier que tout allait bien. Franchement, ce n’est pas souvent qu’on est aussi bien accompagné sur une plateforme numérique. Et avec l’abonnement Premium, il paraît qu’on a même un support dédié, encore plus réactif. J’ai rarement eu affaire à un service aussi humain et efficace. Quand on gère seul une relation employeur-employé, ce genre de soutien fait vraiment toute la différence.
