Aller au contenu

Comment refaire la décoration de vos bureaux ?

Avez-vous déjà pensé à l’impact de l’aménagement de vos bureaux sur la productivité et le bien-être de vos collaborateurs ? Un réflexe presque vieux comme le travail voudrait que nos bureaux soient neutres, voire austères: après tout, nous y sommes pour travailler et produire, pas pour nous divertir ou nous flatter les sens! Les mentalités sont en train de changer sur la question, et à juste titre. Des études très sérieuses tendent à prouver que la qualité de vie au travail booste fortement la productivité. D’où l’apparition de nouveaux concepts, comme le poste de chief happiness officer : son rôle est précisément de veiller au bonheur des salariés en entreprise, littéralement.

Cette qualité de vie passe aussi par l’espace de travail : des bureaux aérés et agréables à vivre augmenteraient la productivité de 16 %, la satisfaction des salariés de 24 %, tout en diminuant l’absentéisme.

Voici quelques astuces pour agencer et décorer vos bureaux, afin de les rendre agréables à utiliser.

Evaluez les besoins de votre équipe en termes d’espace et d’équipements

La première étape pour réussir la décoration de vos bureaux consiste à évaluer les besoins spécifiques de votre équipe. Cela nécessite une compréhension approfondie de leur manière de travailler et des équipements dont ils ont besoin pour être efficaces. Par exemple, une équipe qui collabore souvent en groupe bénéficiera d’un espace ouvert et flexible, tandis que des postes de travail individuels pourraient être plus adaptés à des tâches nécessitant concentration et confidentialité. Il est aussi essentiel de considérer les équipements technologiques nécessaires pour chaque poste, tels que les ordinateurs, les écrans supplémentaires, ou encore les solutions de visioconférence.

Aménagement de l’espace de travail

decoration-openspaceDe plus en plus de bureaux optent désormais pour la formule « open space », qui ne sépare plus physiquement les bureaux de chaque salarié en entités individuelles. Si cette configuration réduit les coûts, il lui a aussi été reproché de nuire à l’ambiance et à l’intimité en entreprise, ce qui a un effet négatif direct sur la productivité.

Pour y remédier, tout en gardant ce type d’organisation, vous pouvez opter pour l’installation de panneaux acoustiques en guise de séparations. Disponibles dans de nombreux styles, designs, formes et couleurs, ils permettent à la fois de préserver l’intimité de vos collaborateurs, tout en ajoutant une touche de couleur et de gaieté à vos bureaux. Efficacité garantie !

Vous pouvez également équiper vos locaux d’accessoires simples mais efficaces, qui amélioreront la satisfaction des salariés, en créant en même temps une touche d’originalité bienvenue à votre décoration : porte-manteaux en bois personnalisables pour chacun des collaborateurs, ou installation de paniers de basket à des endroits stratégiques.

Les phonebox sont aussi à la mode : il s’agit de cabines stylisées installables à l’intérieur de vos bureaux, conçues pour passer des coups de fil en toute intimité, en étant protégé du brouhaha ambiant.

Enfin, vous pouvez aménager vos bureaux en y adjoignant des espaces spécifiques, comme des espaces de vie (petit espace cosy, avec loisirs, de quoi se reposer…), ou même des espaces de coworking intra-entreprise, qui permettent aux salariés d’improviser des réunions, ou de recevoir des visiteurs externes au débotté, dans une zone agréable et prévue à cet effet.

Aménager votre espace de travail avec du mobilier fonctionnel mais confortable. Apporter un soin particulier à votre chaise de bureau. Elle doit être avant tout confortable. Installez des fauteuils pour vos visiteurs.

Choisir un thème décoratif cohérent

Le choix d’un thème décoratif pour vos bureaux est crucial pour créer un environnement de travail à la fois inspirant et fonctionnel. Les styles modernes comme le scandinave, l’industriel, ou le minimaliste sont particulièrement en vogue et s’adaptent bien aux environnements professionnels. Le style scandinave, avec ses lignes épurées et ses tons clairs, favorise une atmosphère apaisante et lumineuse. Le style industriel, quant à lui, se caractérise par l’utilisation de matériaux bruts comme le métal et le bois. Ces matériaux apportent un aspect robuste et dynamique à l’espace. Enfin, le style minimaliste met l’accent sur la simplicité et la fonctionnalité, avec des espaces dégagés et une décoration épurée, parfaite pour un environnement de travail où l’efficacité est primordiale.

Harmoniser les couleurs et les matériaux pour un espace apaisant

Afin de rendre vos bureaux vivants et agréables, il est très important de travailler sur les matières et les couleursdecoration-espace-travail utilisées. Dans ce cadre, les murs revêtent une importante toute particulière : des murs nus, sans couleurs ni décorations, nuisent fortement à l’humeur des salariés, et devraient être le premier élément à modifier pour bonifier votre décoration. Prévoyez des étagères et ajoutez-y des objets déco, un cactus dans un joli cache-pot, pour donner une ambiance chaleureuse.

Concernant la couleur, vous pouvez utiliser toutes sortes de couleurs vives, en fonction du rôle de la pièce concernée. Le vert aide à la détente, et le rouge à la productivité. Vous n’êtes bien sûr pas obligé de repeindre les murs du sol au plafond dans une couleur unie : vous pouvez procéder par petites touches, ou pourquoi pas utiliser le bon vieux papier-peint, qui revient à la mode.

Autres solutions pour égayer un mur vide: y faire peindre une fresque, et/ou y inscrire le logo ou le nom de votre entreprise, une citation inspirante, des stickers…

Une option intéressante, qui donnera même de la valeur à vos murs et cloisons : y coller un tableau blanc adhésif. Non seulement, vous ferez preuve d’originalité et de design, mais en plus, vous gagnerez de l’espace, grâce à des murs qui feront aussi office de tableau pour travailler.

Le mur végétal a aussi le vent en poupe : il est idéal pour apaiser les salariés, et donner une touche de verdure fort bienvenue. Les plantes vertes sont aussi dans la tendance déco mais veillez à ne pas les négliger.

Si vous n’avez pas beaucoup de lumière naturelle, ajoutez en plus de votre lampe de bureau des luminaires d’appoint.

Concevoir des coins pour les pauses et la créativité

Dans un environnement de travail moderne, il est essentiel de prévoir des espaces dédiés à la détente et à la créativité. Ces coins de pause doivent offrir un cadre relaxant où les employés peuvent se ressourcer, échanger de manière informelle, ou simplement décompresser. Pour créer un espace propice à la détente, pensez à intégrer des sièges confortables, comme des fauteuils ou des canapés, ainsi que des éléments de décoration apaisants, tels que des plantes, des lumières douces, et des œuvres d’art inspirantes. Ces espaces peuvent aussi être conçus pour stimuler la créativité, en ajoutant des étagères remplies de livres ou des jeux qui encouragent la réflexion ludique.

Conclusion

Finalement, de nombreuses solutions existent pour égayer et décorer vos bureaux. Concernant le meuble lui-même, la tendance est au « clean desk » : limiter les rangements externes sur le bureau, afin d’inciter à toujours le garder propre et rangé, en n’y laissant quasiment aucun objet traîner.

Ce qui y trouve en revanche tout à fait sa place est bien sûr une ou des plantes, que vous pouvez utiliser à volonté partout dans vos locaux !